Commissies | Het Duivelsei

Laatst bijgewerkt op 12-11-2023

Het Duivelsei heeft diverse commissies die zich met uiteenlopende zaken binnen de vereniging bezighouden, van het Mario Kart toernooi tijdens de EL CID tot Humans versus Zombies. Hieronder volgt een korte beschrijving van elke huidige commissie. Wil je meer informatie over een commissie, lijkt het je wat om zelf een commissie in te gaan, of heb je een paar hele goede suggesties voor activiteiten? Mail dan naar bestuur@duivelsei of naar een van de onderstaande e-mailadressen.

Let op! Om spam tegen te gaan, zijn de e-mailadressen op deze website niet volledig weergegeven. Achter elk e-mailadres dient nog .nl te worden toegevoegd.

Accie

De Accie is waarschijnlijk de meest veelzijdige commissie van Het Duivelsei. Wij zorgen voor allerlei activiteiten die niet per se spel-gerelateerd zijn, maar wel ontzettend leuk! Zo organiseren we bijvoorbeeld een bezoek aan de Efteling, feestdag-activiteiten zoals Sinterklaas en Halloween, maar ook meer ogenschijnlijk willekeurige activiteiten zoals glowgolf, boulderen en strijkkralen workshops. De Accie is altijd op zoek naar enthousiaste mensen en leuke ideeën, dus mail ons vooral als je een leuke activiteit weet!

Almanakcie

De Almanakcie is een commissie die een jaaroverzicht van de vereniging uitbrengt in de vorm van een almanak. We maken een smoelenboek met leden, een jaarverslag vol coole foto’s, statistieken, funpages en nog veel meer! Daarnaast heeft elk jaarboek een thema, zoals ‘Space’ of ‘Sorcery’. De almanak komt half juni uit en is van tevoren te pre-orderen! Leuke quotes zijn ook altijd welkom en kan je opsturen naar ons e-mailadres.

Alumncie

De Alumncie is een activiteitencommissie die zich focust op activiteiten voor en door een mix van alumni en leden. Wij hebben als doel om de binding tussen alumni en de vereniging te versterken.. Daarom organiseren wij ook zeker activiteiten waarbij alumni en leden kunnen mixen, waardoor ook leden de voordelen van het alumnschap kunnen ervaren!

Apocalypcie

De Apocalypcie is de organisator van Humans versus Zombies, het fantastische potje zombie tikkertje dat in verschillende makkelijk te vinden plekken in Leiden plaatsvindt. Nerfguns en sokken galore! De commissie zorgt voor de kenmerkende groene en rode bandana’s en verschillende soorten missies door de stad heen in een week die speciaal in het teken staat van deze activiteit. Dit jaar zal er een editie worden georganiseerd in de tweede helft van dit collegejaar, dus nog genoeg tijd om aan je nerfskills te werken. Of om je gewoon mentaal voor te bereiden op de naderende zombie apocalyps die Leiden zal innemen. Stuur zeker een mailtje als je hier aan mee wil helpen! En als je meer informatie wilt over wat een Humans vs Zombies (HvZ) week inhoudt, leggen wij dit ook graag uit.

Barco

De Barco is de commissie die zich bezighoudt met alles rondom de bar. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat er genoeg voorraad is aan snacks en drank, zodat jij iedere spelavond kunt bestellen wat je wilt. Daarnaast is de Barco verantwoordelijk voor het opleiden en begeleiden van een enthousiaste groep bartenders, ook wel de Pepcie genoemd. Lijkt het je leuk om af en toe achter de bar te staan, of heb je interesse in de Barco, stuur ons een mailtje!

Convencie

De Convencie is de commissie die zich bezighoudt met alles rondom de aanwezigheid van het Duivelsei op externe evenementen. We zorgen er bijvoorbeeld voor dat we goed voorbereid zijn en dat er genoeg spellen zijn om uit te leggen en samen te spelen op conventies. Daarnaast is de ConvenCie verantwoordelijk voor het organiseren van onze deelname aan evenementen zoals AnimeCon. Lijkt het je leuk om te helpen bij het vertegenwoordigen van het Duivelsei op conventies, of heb je interesse in de ConvenCie, stuur ons een mailtje!

Creatcie

De Creatcie is ontstaan uit twee verschillende commissies, en heeft hierom ook twee belangrijkste taken. Ten eerste werken we aan de huisstijl van het Duivelsei, denk hierbij aan de website, flyers, mails en al het andere waarin Duivelsei zich presenteert aan de buitenwereld. Ten tweede maken we ook posters voor activiteiten en houden we ons bezig met andere leuke ontwerpopdrachten voor het Duivelsei. Mocht je dus leuke ideeën hebben, laat het ons vooral weten!

EL-CIDcie

Ieder jaar organiseert de Universteit Leiden de EL CID voor aankomende eerstejaars studenten. Deze kans om nieuwe leden te werven laat Het Duivelsei niet aan zich voorbij gaan! De EL CIDcie van Het Duivelsei zorgt ervoor dat er deze week een gevuld programma op het Ei is, het LEF onveilig wordt gemaakt en alle EL CID-lopers weten wat en waar Het Duivelsei is. Dit doet de commissie natuurlijk niet helemaal alleen, ieder jaar wordt zij bijgestaan door een promoteam van enthousiaste leden. Was jouw EL CID ontzettend leuk? Of wil je gewoonweg graag helpen met het organiseren van zo’n week? Stuur ons dan zeker een mailtje!

Feescie

De Feescie organiseert elk jaar het Kerstgala en het eindfeest. Voor elk feest verzinnen we een speciaal thema, zodat we de zaal kunnen omtoveren in een bijzondere setting. De commissie is erg geschikt voor eerstejaars om ze kennis te laten maken met commissiewerk. Naast een paar vergaderingen bestaat onze voorbereiding namelijk vooral uit gezellig versieringen knutselen.

Fotocie

Heb jij leuke foto’s gemaakt die je graag op de website zou willen zien? Mail ze naar ons! Organiseer jij (of je commissie) een toffe activiteit voor/op Het Duivelsei? Mail ons en wij zorgen dat er foto’s worden gemaakt!

Gamecie

Smash! Mario Kart! Jackbox! Just Dance! Splatoon! En nog veel meer. Zoals de naam al suggereert, houdt de Gamecie zich vooral bezig met consolespellen. Zo organiseren we toernooitjes, speciale thema-avonden of hele evenementen op het Duivelsei in de trant van deze spellen. Dit kunnen de meest hardcore single player spellen uit de (recente) geschiedenis zijn, of de gezelligste bankhangers om een drankje bij te doen. Beeld je in, op de bank, luidkeelse doodsbedreigingen uiten naar je (voormalige) compagnon die nu dreigt één van je sterren in Mario Party af te pakken. Wat een gezellige sfeer.

Instacie

De Instacie is de commissie die ervoor zorgt dat het Duivelsei zichtbaar is op Instagram. We maken de coole posts die je op je Instagram voorbij ziet komen en zorgen er in het algemeen voor dat het Duivelsei goed vertegenwoordigd is op social media. Van creatieve posts tot originele verhalen, als lid van de Instacie kan je je creativiteit kwijt! Wil je leren om de meest pakkende posts, stories en reels te maken voor Instagram? Stuur dan zeker een mailtje!

Monopolycie

De Monopolycie is de organisator van de Monopolyrace: Een spel dat elk jaar op goede vrijdag gespeeld wordt, waarbij je met de trein het hele land door reist om foto’s van bepaalde straten te maken. Wij bedenken ieder jaar nieuwe straten en gekke kanskaarten om te doen tijdens dit spel. Houd de weekmail in de gaten voor het aanmeldingsformulier. Als je mee wilt organiseren kan je ons op de CIB vinden!

Mysterycie

De Mysterycie is een nieuwe commissie die jaarlijks 1 tot 2 grote activiteiten organiseert die te intensief zijn voor de reguliere commissies. Denk hierbij aan een spannende Murder Mystery Party of misschien zelfs een volledige Wie is de Mol-week. Deze evenementen vragen veel voorbereiding, maar bieden een unieke en uitdagende ervaring. Lijkt het je leuk om mee te werken aan grootschalige activiteiten vol mysterie en spanning, of heb je interesse in de Mysterycie, stuur ons een mailtje!

Nomcie

Spelletjes zijn leuk, maar ze zijn nog leuker met koekjes, hapjes of taart! Sinds 2012 zorgt de Nomcie voor al het lekkers dat op spelavonden verschijnt. Daarnaast neemt de Nomcie bakwedstrijden, potlucks en andere voedsel-gerelateerde activiteiten voor haar rekening. Wil je een keer meebakken, maar niet in de commissie? Dat kan! Stuur ons een mailtje en meld je aan als bakhulp!

Redactie

Als vereniging kun je niet zonder verenigingsblad: De Spelduivel! Dit blad wordt drie keer per jaar uitgegeven. Onze Redactie zorgt elke keer weer voor een geweldig blaadje dat je tot de laatste letter wil uitlezen. Iedere editie staat vol met bordspellen- en video-game-nieuws, interviews, foto’s en allerhande andere artikelen, in het Nederlands en het Engels. Er zijn van harte nieuwe schrijvers en lay-outers welkom, en ook altijd gastschrijvers voor als je een keer wilt meeproeven.

RPGcie

De Role Playing Game commissie organiseert iedere maand een avond waarin Eitjes in de Duivelsei Adventurers league kunnen deelnemen. We spelen dan met behulp van Dungeons & Dragons 5E de meest fantastische, vaak door ons geschreven, avonturen. Ook organiseren wij twee keer per jaar een alternatieve RPG avond waarin verschillende minder bekende RPGs gespeeld worden. De gaafste activiteit van de RPGcie is de EPIC, een speldag waarop verschillende partys samen moeten werken om zich door een groot avontuur te worstelen. Alles wat jouw karakter dan doet heeft niet alleen effect op jouw metgezellen, maar ook op alle andere deelnemers aan de EPIC. Volgens onze eigen bescheiden mening is het de leukste activiteit van het jaar. Al onze activiteiten zijn geschikt voor compleet nieuwe spelers en veteranen, dus schroom vooral niet om deel te nemen.

TCGcie

Voor alle Magic-gerelateerde zaken moet je bij de TCGcie zijn! Magic the Gathering is een erg populair kaartspel dat wereldwijd door gigantische hoeveelheden mensen gespeeld wordt. De TCGcie zorgt iedere maand voor activiteiten, zoals een draft van de nieuwste set, een toernooi, of andere events. We hebben ook een jaarlijkse EDH competitie, waarin je gedurende het jaar achievements kunt behalen. De commissieleden zijn zeker altijd te porren voor een potje EDH of een ander formaat en ze staan ook klaar voor een praatje natuurlijk. Ken je Magic niet maar lijkt het je leuk, of heb je andere vragen? Mail ons of spreek ons aan op een van onze activiteiten!

Weekendcie

De Weekendcie is verantwoordelijk voor het organiseren van een tweetal
spelweekenden in het jaar. Het eerstejaarsweekend na de EL CID is er speciaal om de nieuwe leden kennis met elkaar en de vereniging te laten maken, en het tweede weekend is gewoon heel erg leuk! Drie dagen lang gaan we naar een afgelegen locatie om spelletjes, spelletjes, en nog meer spelletjes te spelen. Naast de gebruikelijke spellen zijn er altijd een pubquiz en een nachtspel tijdens het weekend en vele leuke activiteiten georganiseerd door andere commissies.
Heb je interesse in deze leuke commissie of gewoon een vraag? Mail ons!

Wolfcie

De Wolfcie draait volledig om het spel Weerwolven van Wakkerdam. Zo organiseert de Wolfcie maandelijks een potje Whatsapp-Weerwolven. Deze spellen zijn real-time, wat betekent dat er elke dag een lynch en elke nacht een wolfkill gebeurt. De edities zijn gevarieerd doordat speltypes en vooral ook rollen blijven afwisselen. Of je nu geïnteresseerd bent in mensenboutjes of je je afvraagt hoe een hamster kan stemmen, Wakkerdam is de plek voor jou! Let voor een genot aan chaos en wantrouwen vooral op de week- en maandmails zodat je je kan inschrijven. Naast de Whatsapp-spellen organiseren wij ook Weerwolven activiteiten op de spelavonden.

Adviesorganen

Formaatcie

De Formaatcie is een commissie die het volgende bestuur formeert. Halverwege het jaar kunnen leden zich aanmelden voor het bestuur. De formaatcie zal dan sollicitaties afnemen en stelt dan een kandidaatsbestuur samen, dit kandidaatsbestuur wordt dan op de verkiezings-ALV gepresenteerd en de ALV beslist dan of dit bestuur wordt aangenomen. Als het nieuwe bestuur wordt aangenomen dan is de Formaatcie klaar. Als het kandidaatsbestuur wordt afgewezen moet de Formaatcie opnieuw aan de slag.

De Formaatcie zelf wordt halverwege het jaar gevormd en moet ook tijdens een ALV worden ingestemd. Iedereen kan zich aanmelden voor de Formaatcie.

Kasco

De Kascommissie (ook wel Kasco) wordt ieder jaar benoemd door de ALV en controleert of de penningmeester zijn of haar werk goed doet. De Kasco controleert alleen of datgene wat de penningmeester zegt wat er met het geld gebeurt, overeenkomt met wat er daadwerkelijk met het geld gebeurt. De Kasco geeft geen inhoudelijk advies over het wel of niet doen van een bepaalde uitgave, maar houdt wel in het oog op de vereniging financieel gezond is en blijft met de gevaren koers. Over het algemeen bestaat de Kasco uit oud-penningmeesters.

Senaat

De Senaat is een adviesorgaan. Het is een orgaan bestaande uit oud-bestuursleden die het bestuur controleren en advies geven vanuit hun ervaring als oud-bestuurslid. Dit betekent dat ze lezen de notulen van de bestuursvergadering elke week lezen. Ze kunnen bijvoorbeeld vertellen hoe zij dingen in hun jaar als bestuur regelden, en hoe dat positief en negatief was. En ze kunnen aan de bel trekken als het bestuur het niet best doet. Hun rol blijft een adviesorgaan ten alle tijden, ze kunnen geen actie ondernemen, ze kunnen alleen advies geven.

Werkgroepen

Construcie

De Constructie is een werkgroep die zich bezig houdt met het onderhouden en verbeteren van het pand. We doen reparaties, kleine verbouwingen, renovaties en zorgen dat de materialen van de vereniging goed op orde is. Wij werken om te verzekeren dat ons pand niks mankeert en dat de vereniging zo comfortabel mogelijk open kan zijn.

ICTcie

De ICTcie is de werkgroep van het Duivelsei die de ICT-omgeving van het duivelsei beheert. Dit gaat bijvoorbeeld over de hosting van onze website duivelsei.nl, maar ook voor het beheren van de emailadressen die op @duivelsei (punt) nl eindigen, zoals de commissiemails of de bestuursmails. Daarnaast zijn we ook de eerste hulplijn als het bestuur vragen heeft over ICT. Hiervoor is het nuttig als we een vrij diversie commissie hebben met betrekking tot informatica-vaardigheden. Denk je dat je jouw expertise hierin aan de vereniging kan bijdragen? Stuur dan een mail.

Locaatcie

De Locaatcie is de commissie die zich bezighoudt met het vinden van een tijdelijke locatie voor tijdens de aankomende verbouwing van het Pelikaanhof. We streven ernaar om ook na dit jaar door te gaan met het zoeken naar de beste tijdelijke plekken. Als lid van de Locaatcie bezoek je verschillende potentiële locaties om te beoordelen of ze geschikt zijn. Lijkt het je leuk om mee te helpen met het vinden van een nieuwe thuisbasis, of heb je interesse in de Locaatcie, stuur het bestuur een mailtje!